28/01/2025
Mini Meeting é uma tendência que cresce à medida que a pandemia perde força. O conceito envolve a realização de um evento corporativo concentrado, com a participação de pessoas de cargos mais estratégicos em uma empresa. Portanto, esse formato de evento é uma solução versátil para demandas bem variadas. Como mobiliza um público mais reduzido, permite agilidade na comunicação, bem como economia de tempo e de dinheiro.
Justamente por ser uma versão menor de grandes eventos, como lançamento de produtos, divulgação de novas técnicas ou ainda um encontro de lideranças, o Mini Meeting tem as mesmas necessidades de planejamento e organização. Por outro lado, elas podem até ser mais desafiadoras, uma vez que a participação de gestores e lideranças implica em um nível de exigência mais alto para toda a experiência do evento.
O perfil do evento é imersivo, realizado durante um ou dois dias inteiros de atividades. Ou seja, pode incluir palestras, trabalho em times, almoço, coffee break e jantar comemorativo. O menor número de pessoas presentes permite o respeito às normas de segurança e distanciamento social para prevenir o contágio por COVID-19 ao mesmo tempo em que possibilita a interação e um maior engajamento.
Sem dúvida, a experiência presencial que um evento proporciona faz com que as informações compartilhadas fiquem mais marcadas na memória e causem um impacto mais significativo nas pessoas. Por se tratar de um público de perfil majoritariamente de gestão, a organização de um Mini Meeting deve buscar surpreender com um espaço diferente, gastronomia excepcional, atrações tecnológicas e mimos durante o evento.
Um aspecto de extrema importância em qualquer evento é a alimentação. Afinal, como cada ocasião é única e especial, um menu personalizado é o caminho para atender às necessidades mais refinadas e agradar os paladares mais exigentes. No Trio, o chef Diego Gimenez é o responsável por cardápios exclusivos e repletos de ingredientes frescos e da melhor qualidade. Uma combinação de cores, aromas e sabores compõe a gastronomia de nossa cozinha criativa e autoral. Portanto, seja tradicional, seja vegano ou mesmo Kosher, o menu do seu evento vai ser um grande destaque.
A infraestrutura de um Mini Meeting deve entregar a mesma qualidade de um grande evento. Em outras palavras, o mobiliário, a decoração, a sonorização e o bar devem estar de acordo com a ocasião e toda a equipe de apoio precisa estar capacitada para oferecer um serviço de alto padrão e qualidade ímpar. Na hora de selecionar o local do evento, alguns critérios são fundamentais. No Grupo Trio, a excelência é a norma. Por isso, podemos oferecer os melhores espaços para o seu evento.
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